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Global Access https://www.pmebtp.com/images/logos/sky_mat.jpg
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
SKY MAT, véritable Technocentre du Groupe Global Access, assure la gestion du parc matériel, l’entretien et la mise à disposition des matériels d’accès en hauteur motorisés pour l’ensemble des filiales du Groupe.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Rattaché au Directeur Général, il/elle organise le bon fonctionnement administratif de l’agence et optimise la communication interne/externe.
Les missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Secrétariat et assistanat du Directeur
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Gestion des contrats d’intérim
- Relais du service RH pour le suivi des dossiers du personnel et notamment les documents préparatoires de paie.
- Gestion du plan de formation des salariés
Missions d’organisation :
- Optimiser l’utilisation du système d’information
- Organiser les réunions et établir les comptes-rendus
- Préparer les commandes et l’expédition des marchandises
- Gérer et optimiser les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en termes de fournitures administratives.
- Actualiser les données de suivi d’activité de la structure et réaliser différents reportings.
Missions comptable :
- Etablir la facturation mensuelle
- Suivre le process de recouvrement et suivre les livraisons
- Mettre à jour les fichiers clients
Votre profil :
Vous êtes issue d'une formation - Bac 2 gestion des administrations, secrétariat.
- Aisance relationnelle
- qualités rédactionnelles
- Expérience en techniques d’inventaire
- Rigueur et autonomie
- Discrétion
- Maitrise de l’outil informatique
Conditions d'emploi :
- Contrat : CDI
- Salaire : Entre 2300 et 2400 € / mois
- Formation
- Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur participation aux transports
- Localisation : Herblay
publiée le 26/12/2024
