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Set Environnement https://www.pmebtp.com/images/logos/ixio.jpg
Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) H/F
SET Environnement est née de la volonté d’ingénieurs de s’attaquer aux questions de santé publique que sont l’amiante, le plomb et bien d’autres substances polluantes devant désormais réglementairement être retirées de l’environnement et des constructions. SET Environnement a accumulé - depuis sa fondation en 1986 et sa spécialisation en 1996 - une expérience sans équivalent dans le domaine de la dépollution.
SET Environnement appartient au Groupe Ixio. Le Groupe Ixio c’est 6 sociétés spécialisées dans le BTP. Chez Ixio, nous sommes engagés aux côtés des opérateurs privés et publics, afin de repenser la façon d’aborder le cycle de vie des bâtiments existants. Nous mettrons l’ensemble de nos métiers au service de la valeur bâti pour augmenter la durée de vie des bâtiments, préserver la valeur des équipements et des matériaux qui s’y trouvent et faciliter la conversion des sites existants à de nouveaux usages.
Aujourd’hui SET Environnement recherche son/sa nouveau/elle : Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) H/F
Véritable interface entre SET Environnement et les fournisseurs, vous serez en charges des services généraux pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous assurerez également le suivi commercial avec les chargés d’affaires et les clients.
Plus précisément, vos missions principales sont :
Commercial :
• Mettre à jour les plateformes administratives des clients,
• Ouvrir les nouveaux dossiers commerciaux,
• Transmettre les dossiers administratifs aux clients,
• Télécharger les dossiers de consultation,
• Renseigner le calendrier de réponse aux appels d’offres,
• Compiler le dossier de réponse aux appels d’offres suivant le règlement de consultation,
• Transmettre les réponses aux appels d’offres sur les plateformes dédiées,
• Gérer les opérations évènementielles de la société.
Administratif et polyvalente :
• Assurer l’accueil des divers visiteurs au siège,
• Assurer le standard téléphonique de l’entreprise,
• Assurer la remise du courrier entrant et sortant,
• Suivre et archiver le courrier commercial reçu,
• Diffuser les plans de retrait, et additifs permettant d’être conforme à la réglementation en vigueur, et ranger les preuves d’envois des différents courriers,
• Gérer l’ensemble des services généraux de la société (Informatique, espaces verts, téléphonie, fournitures de bureaux, télépéages),
• Faire appel aux différents fournisseurs et prestataires pour assurer une bonne continuité de travail à tous les services de la société,
• Passer les commandes sur le logiciel Fiche Marché en lien avec les services généraux,
• Rapprocher les éléments et fournir un « bon à payer » sur les factures fournisseurs issues des frais liés au service généraux.
Votre profil :
L’assistant(e) administratif/ve et commercial doit être organisé(e) et avoir un bon relationnel.
Conditions d'emploi :
Pour ce poste, nous proposons une rémunération de 2100€ pour 35 heures.
Ainsi que les indemnités repas et la participation.
Poste en CDI basé à Wissous
publiée le 10/07/2024
