Secretaire btp (H/F)

Suivi administratif de l’activité travaux :

. Gestion quotidienne appel téléphonique, courrier, courriel...
· Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs,
· Collecter les informations en vue de l’élaboration du planning visite inspection commune,
· Participer à l’élaboration des dossiers travaux (documentation technique, PPSPS, logistique, administratif afférent, plans de prévention …)
· Gérer les contrats de sous-traitance et les intérimaires,
· Gérer l’archivage et l’archivage électronique,
. Suivre l’état du parc automobile ainsi que l’assurance,
· Assurer la gestion des appels, l’accueil des tiers,

Gestion des achats et de la logistique :

· Faire et suivre les demandes de devis, tarifs fournisseurs et les livraisons,
· Traiter les commandes fournisseurs et suivre les délais des approvisionnements,
· Contrôler et maintenir les dotations en outillages et EPI des équipes travaux
. Suivre l’état des stocks.

Vous êtes issue d'une formation Bac 2 ou plus
Vous avez de préférence de 2 à 5 ans d'expérience avec des connaissances dans le domaine Administratif du Bâtiment .

Compétences et savoir être :

• Stabilité et ponctualité,
• Accueillant (e)
• Esprit d’équipe, d’initiative et autonomie,
• Avoir des connaissances pour ce type de poste,
• Maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel) ,
• Capacités rédactionnelles indispensables,
• Respect de l’organisation de l’entreprise et des consignes
• Soucieux de l’évolution et du progrès de l’entreprise

Véhiculé et de préférence domicilié à proximité .

Contrat : CDI 39 Heures, du lundi au vendredi, travail en journée.
Salaire : en fonction du profil et de l'expérience.
Lieu du poste : en présentiel à Ercuis
Avantages : Mutuelle et ticket restaurant