Entreprise de Travaux Publics recherche pour son agence située dans les Yvelines un(e) :
Assistant(e) de Gestion h/f
Poste rattaché au Responsable Administratif.
Les missions principales sont les suivantes :
Exploitation
- Gestion des Commandes :
Passer les commandes fournisseurs, matériel et intérimaires,
Tenir le planning des locations de matériel
Suivre les livraisons
Préparer les expéditions export
Transmettre les éléments au conducteur de travaux
Administratif :
-Paie :
Préparer les éléments de Paye pour l'expert comptable
Traiter les points administratifs liés au personnel (suivi des horaires, suivi des congés, vérification frais,...)
- Fournisseurs :
Vérifier les factures fournisseurs, faire les demandes d'avoirs
Faire les règlements
- Clients :
Préparer les factures clients + documents fin de chantier
Relance des règlements clients
- Banque :
Procéder aux encaissements (chèques, traites,...),
Préparer les cautions bancaires + relance
- Divers :
Traiter les appels entrants
Traiter le courrier de l'entreprise
- Documentation et Archivage :
Réaliser les classeurs de chantier
Procéder et veiller au classement régulier de toutes les pièces d'archives de l'entreprise
Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au moins dans une fonction similaire de préférence en PME ou agence.
- Qualité requises : ORGANISATION, RIGUEUR, polyvalence
- Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet
Permis B
Salaire brut mensuel : de 1700 à 2000 € brut pour 35h (selon expérience)
Temps plein - CDI - 35H hebdomadaire
Date de prise de poste : à pouvoir immédiatement